隨著智能化辦公的需要我公司發展了視頻會議系統業務，又稱會議電視系統，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通，這樣就大大提高了辦公效率也節省了一定的開支。

　　下面我們對視頻會議系統來做些介紹：
　　基本形態
　　一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡。此外，語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。
　　多點處理單元(MCU)
　　MCU是視頻會議系統的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達64個用戶的接入服務，并且可以進行級聯，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。
　　大中小型會議室終端產品（End Point）
　　大中小型會議室終端產品是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶視頻跟蹤專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。
　　桌面型(PC)終端產品
　　直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，現已支持幾十點幾百點甚至上千點的會議。由于PC已經是辦公的標準配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內的網絡視頻會議廠商已經率先推出saas模式的會議系統，創新式的推出租用服務，更是讓網絡視頻會議的成本降到一般企業可以接收的范圍內。由于基于Windows操作系統，可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能，作為會議的輔助工具。
　　電話接入網關(PSTN Gateway)
　　用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內許多領導和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻會議不可或缺的功能。
此外，視頻會議系統一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發布并且會議內容能夠即時記錄下來?；诂F時流行的會議信息資料的要求，本系統能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內容 ，也包括音頻的內容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。

　　應用范圍
　　視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。
　　視頻會議系統主要有以下四種使用環境：
　　1、商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業務需求。
　　2、特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生產調度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。
　　3、教學型視頻會議系統：　教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。
　　4、會議型雙向視頻會議系統：　會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一。
　　高效管理平臺
　　會議是實現企業、組織高效管理的重要組成部分。視頻會議系統具有大容量、移動性強、安全性高等突出優勢，已全面應用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業90%以上的現場會議。
　　■ 日常會議
　　日常會議是各種會議中常見的形式，傳統日常會議受時間、地域限制范圍小、效率低，運用視頻會議系統后，各企業、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。
　　■ 高層會議
　　高層會議涉及的內容往往關系著組織、企業發展的重要方面，要求視頻會議必須具備極高的性能和安全性。
　　在安全性上，視頻會議系統采用先進的云安全、云加密理念，雙層加密（MD5、DES）技術和動態數據加密技術等先進數據，確保數據安全。
　　■ 大型會議
　　大型會議與會人員多、溝通內容多，要求視頻會議必須具備大容量、穩定、可靠的特性。
　　領先的視頻會議系統采用先進的云計算技術，支持服務器集群，支持高達幾萬、幾十萬方同時在線的并發會議，視頻會議容量得到幾何級的擴充，滿足大型會議甚至超大型會議需要。
　　在會議過程中，視頻會議系統所有會議通訊數據自動實現高速路由、負載均衡和實時熱備份，極大地提升了視頻會議的流暢度和穩定性。
　　■ 跨國會議
　　由于距離所產生發送信號的問題和國際公網環境下復雜的網絡情況，跨國視頻會議組織難度極大，要求系統具有良好的網絡適應性和穩定性。
　　針對復雜的國際網絡環境，視頻會議系統具有極強的網絡適應性，系統采用自主研發的傳輸協議，具備先進的防火墻和NAT穿透能力，支持撥號、ISDN、ADSL、專線、LAN、衛星網、3G等多種網絡接入方式，并采用集群路由自動選擇的方式，加上系統良好的穩定性，使用戶無需考慮網絡的差異性，更無須進行繁復設置，只要接入網絡就能進行了、快捷跨國交流。
　　■ 移動會議
　　在移動視頻會議方面，視頻會議系統已支持平板電腦、智能手機、電話等接入方式，彌補了PC端視頻會議靈活性不強的缺點，用戶無論身在何處，只需通過網絡就能進入視頻會議系統平臺，極大地拓展了視頻會議應用范圍，讓隨時隨地視訊溝通成為現實，徹底滿足人們對移動視頻會議的渴求。

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